============================================================ TITLE: Controlling ohne Controller: Wie kleine Teams trotzdem professionell steuern TYPE: blog VERSION: 1 VERSION_ID: 5d5450b5-bab1-4cc0-932c-7fd6de1e4c36 GENERATED_AT: 2026-02-12T11:13:02.584Z SUMMARY: Wie kleine Teams ohne eigenen Controller professionell steuern – mit klaren Kennzahlen, einfachen Prozessen und praxisnahen Controlling-Lösungen. AUTHOR: Claas Eimer DATE PUBLISHED: January 16, 2026 DATE MODIFIED: January 27, 2026 READING TIME: 4 min WORD COUNT: 719 KEYWORDS: Controlling ohne Controller, Wie kleine Teams trotzdem professionell steuern, Kurzfassung (TL;DR), Fragen & Antworten (Q&A) SOURCE URL: https://www.companyon.de/blog/controlling-ohne-controller-wie-kleine-teams-trotzdem-professionell-steuern ============================================================ KEY TAKEAWAYS: * Kurzfassung (TL;DR) * Warum Controlling oft an fehlenden Ressourcen scheitert – nicht am Willen * Controlling braucht nicht unbedingt eine eigene Abteilung – sondern eine klare Logik * Weniger Kennzahlen, mehr Steuerungswirkung * Integration schlägt Detailtiefe Viele mittelständische Unternehmen stehen vor einem strukturellen Dilemma:Die Komplexität nimmt zu, die Verantwortung liegt beim Geschäftsführer – aber ein eigener Controller ist (noch) nicht vorhanden. Das Ergebnis ist häufig: * Controlling „nebenbei“ * Excel-Lösungen ohne klare Systematik * Zahlen, die vorhanden sind, aber nicht wirklich steuern Controlling „nebenbei“ Excel-Lösungen ohne klare Systematik Zahlen, die vorhanden sind, aber nicht wirklich steuern Dabei ist professionelles Controlling keine Frage der Teamgröße, sondern der Struktur. ## Kurzfassung (TL;DR) * Professionelles Controlling ist auch ohne eigene Controlling-Abteilung möglich * Entscheidend sind klare Steuerungslogik, nicht personelle Ressourcen * Wenige integrierte Kennzahlen sind wirkungsvoller als zu detaillierte Reports * Controlling muss den Geschäftsführer entlasten, nicht zusätzliche Arbeit erzeugen * Systeme, Prozesse und Verantwortlichkeiten ersetzen fehlende Spezialisten Professionelles Controlling ist auch ohne eigene Controlling-Abteilung möglich Entscheidend sind klare Steuerungslogik, nicht personelle Ressourcen Wenige integrierte Kennzahlen sind wirkungsvoller als zu detaillierte Reports Controlling muss den Geschäftsführer entlasten, nicht zusätzliche Arbeit erzeugen Systeme, Prozesse und Verantwortlichkeiten ersetzen fehlende Spezialisten ## Warum Controlling oft an fehlenden Ressourcen scheitert – nicht am Willen In kleineren Unternehmen übernimmt Controlling häufig: * der Geschäftsführer selbst * die Buchhaltung der Geschäftsführer selbst * Buchhaltung ist rückwärtsgerichtet * der Geschäftsführer hat durch die Belastungen im Tagesgeschäft kaum Zeit für Detailarbeit Buchhaltung ist rückwärtsgerichtet der Geschäftsführer hat durch die Belastungen im Tagesgeschäft kaum Zeit für Detailarbeit Ohne klare Struktur wird Controlling zur Zusatzbelastung – statt zur Führungshilfe. ## Controlling braucht nicht unbedingt eine eigene Abteilung – sondern eine klare Logik Professionelles Controlling besteht im Kern aus drei Fragen: * Wo stehen wir wirtschaftlich? * Wohin entwickeln wir uns? * Welche Entscheidungen beeinflussen diese Entwicklung? Wo stehen wir wirtschaftlich? Wohin entwickeln wir uns? Welche Entscheidungen beeinflussen diese Entwicklung? Diese Logik lässt sich auch ohne Controller abbilden, wenn: * Kennzahlen klar definiert sind * Zusammenhänge transparent sind * Informationen regelmäßig und verständlich vorliegen Kennzahlen klar definiert sind Zusammenhänge transparent sind Informationen regelmäßig und verständlich vorliegen ## Weniger Kennzahlen, mehr Steuerungswirkung Ein häufiger Fehler kleiner Teams: "Man versucht, fehlende Tiefe durch mehr Kennzahlen zu kompensieren." Man versucht, fehlende Tiefe durch mehr Kennzahlen zu kompensieren. Das Gegenteil ist richtig. Für Geschäftsführer reichen oft wenige, aber integrierte Größen: * Ergebnisentwicklung * Liquiditätsstatus und -prognose * Kostenstruktur (fix vs. variabel) * zentrale Treiber wie Umsatz, Auslastung oder Personal Liquiditätsstatus und -prognose Kostenstruktur (fix vs. variabel) zentrale Treiber wie Umsatz, Auslastung oder Personal Wichtig ist nicht die Menge – sondern die Verknüpfung. Die Bedeutung der integrierten Planung wird in diesem Blogartikel beschrieben: www.companyon.de/blog/was-versteht-man-unter-einer-integrierten-unternehmensplanung ## Integration schlägt Detailtiefe Ohne Controller ist es besonders wichtig, dass: * GuV, Liquidität und Planung zusammenhängen * Änderungen automatisch durchwirken * keine manuelle Abstimmung notwendig ist GuV, Liquidität und Planung zusammenhängen Änderungen automatisch durchwirken keine manuelle Abstimmung notwendig ist Isolierte Excel-Dateien erhöhen: * Fehleranfälligkeit * Abstimmungsaufwand * Abhängigkeit von Einzelpersonen Abhängigkeit von Einzelpersonen Integration ersetzt fehlende Ressourcen. ## Planung und Forecast müssen schnell aktualisierbar sein Kleine Teams haben keine Kapazität für: * aufwendige Planungsrunden * stundenlange Excel-Anpassungen * manuelle Forecasts aufwendige Planungsrunden stundenlange Excel-Anpassungen Professionelles Controlling ohne Controller bedeutet: * einfache und effektive Planung * schnelle Anpassung bei neuen Informationen * Fokus auf Abweichungen statt Detailarbeit einfache und effektive Planung schnelle Anpassung bei neuen Informationen Fokus auf Abweichungen statt Detailarbeit Nur dann wird Controlling im Alltag genutzt. * Wie einfach Planung und Forecasts auch in KMU funktionieren können, beschreibt diese Webseite: www.companyon.de/planung_einleitung * Die problematische Nutzung von Excel als Basis für ein Controlling-System wird von diesem Beitrag thematisiert: www.companyon.de/blog/warum-excel-in-der-unternehmensplanung-an-seine-grenzen-stoesst ## Klare Verantwortlichkeiten statt Spezialwissen Auch ohne Controller braucht Controlling klare Zuständigkeiten: * Wer aktualisiert die Zahlen? * Wer interpretiert sie? * Wer entscheidet auf Basis der Informationen? Wer aktualisiert die Zahlen? Wer interpretiert sie? Wer entscheidet auf Basis der Informationen? "Der Geschäftsführer bleibt Entscheider – das System übernimmt die Struktur." Der Geschäftsführer bleibt Entscheider – das System übernimmt die Struktur. ## Warum Excel ohne Controller besonders problematisch wird Excel lebt vom Wissen einzelner Personen.Fehlt ein Controller: * fehlen klare Standards * entstehen individuelle Lösungen * wächst die Abhängigkeit von Schlüsselpersonen. Entscheidendes Wissen geht verloren, wenn Mitarbeiter durch Krankheit, Unfall oder Kündigung ausscheiden. fehlen klare Standards entstehen individuelle Lösungen wächst die Abhängigkeit von Schlüsselpersonen. Entscheidendes Wissen geht verloren, wenn Mitarbeiter durch Krankheit, Unfall oder Kündigung ausscheiden. Für kleine Teams ist Excel daher oft riskanter als hilfreich, sobald Planung und Forecast relevant werden. Die problematische Nutzung von Excel als Basis für ein Controlling-System wird von diesem Beitrag thematisiert: www.companyon.de/blog/warum-excel-in-der-unternehmensplanung-an-seine-grenzen-stoesst ## Fazit: Professionelles Controlling ist eine Frage der Struktur, nicht der Größe Unternehmen brauchen keinen Controller, um professionell zu steuern.Sie brauchen: * klare Steuerungslogik * integrierte Zahlen * einfache Prozesse * Systeme, die entlasten klare Steuerungslogik Systeme, die entlasten Gerade in kleinen Teams entscheidet Controlling darüber, ob der Geschäftsführer reagiert oder steuert. Diese Webseite beschreibt exemplarisch ein Controlling-System, welches speziell für KMU entwickelt wurde: www.companyon.de ## Fragen & Antworten (Q&A) Ist Controlling ohne Controller wirklich sinnvoll?Ja. Entscheidend ist, dass Zahlen verständlich, aktuell und integrierbar sind. Welche Rolle hat der Geschäftsführer dabei?Er bleibt Entscheider – das Controlling liefert Orientierung und Sicherheit. Ab welcher Größe braucht man einen Controller?Nicht die Größe ist entscheidend, sondern die Komplexität und Dynamik des Geschäfts. Was ist der größte Fehler kleiner Unternehmen im Controlling?Zu viele Einzelzahlen ohne Zusammenhang – und zu viel manuelle Arbeit. ------------------------------------------------------------ ABOUT THIS CONTENT ------------------------------------------------------------ Source: https://www.companyon.de/blog/controlling-ohne-controller-wie-kleine-teams-trotzdem-professionell-steuern Author: Claas Eimer Published: January 16, 2026 This content is provided for informational purposes. Please visit the original source for the most up-to-date information.