============================================================ TITLE: Plan-Ist-Vergleiche richtig nutzen: So entstehen bessere Entscheidungen TYPE: blog VERSION: 1 VERSION_ID: fb2b3ee2-6c01-448e-8db4-cdfc81c58058 GENERATED_AT: 2026-02-12T11:22:19.076Z SUMMARY: Wie der Plan-Ist-Vergleich richtig genutzt wird, um Abweichungen zu verstehen und fundierte Entscheidungen im Controlling zu treffen. AUTHOR: Claas Eimer DATE PUBLISHED: January 8, 2026 DATE MODIFIED: January 27, 2026 READING TIME: 4 min WORD COUNT: 708 KEYWORDS: Vergleiche richtig nutzen, So entstehen bessere Entscheidungen, Kurzfassung (TL;DR), Merksätze für die Praxis SOURCE URL: https://www.companyon.de/blog/plan-ist-vergleiche-richtig-nutzen-so-entstehen-bessere-entscheidungen ============================================================ KEY TAKEAWAYS: * Kurzfassung (TL;DR) * Warum der Plan-Ist-Vergleich oft unterschätzt wird * Was ist ein Plan-Ist-Vergleich? * Warum Abweichungen kein Problem sind * Typische Schwächen klassischer Plan-Ist-Vergleiche ## Kurzfassung (TL;DR) * Der Plan-Ist-Vergleich ist ein zentrales Steuerungsinstrument im Controlling * Abweichungen sind kein Fehler, sondern wertvolle Informationen * Entscheidend ist die Ursachenanalyse, nicht das reine Abweichungsreporting * Gute Plan-Ist-Vergleiche verbinden GuV, Liquidität und operative Treiber * Richtig genutzt, verbessert der Plan-Ist-Vergleich Entscheidungen und Prognosen Der Plan-Ist-Vergleich ist ein zentrales Steuerungsinstrument im Controlling Abweichungen sind kein Fehler, sondern wertvolle Informationen Entscheidend ist die Ursachenanalyse, nicht das reine Abweichungsreporting Gute Plan-Ist-Vergleiche verbinden GuV, Liquidität und operative Treiber Richtig genutzt, verbessert der Plan-Ist-Vergleich Entscheidungen und Prognosen ## Warum der Plan-Ist-Vergleich oft unterschätzt wird In vielen Unternehmen existiert der Plan-Ist-Vergleich nur formal: * monatlicher Bericht * rote und grüne Zahlen * kurze Kommentierung rote und grüne Zahlen Doch häufig bleibt unklar: * Warum Abweichungen entstehen * Welche Auswirkungen sie haben * Welche Entscheidungen daraus folgen Warum Abweichungen entstehen Welche Auswirkungen sie haben Welche Entscheidungen daraus folgen Der Plan-Ist-Vergleich verkommt dann zur Rückschau – statt zur Steuerung. ## Was ist ein Plan-Ist-Vergleich? Der Plan-Ist-Vergleich stellt geplante Werte den tatsächlich eingetretenen Ergebnissen gegenüber. Verglichen werden u. a.: * Umsätze * Kosten * Ergebnis * Cashflows * Liquiditätsbestände Ziel ist es, Abweichungen zu erkennen, zu verstehen und daraus Maßnahmen abzuleiten. Diese Webseite zeigt ein Tool, das diese Soll-Ist-Vergleiche automatisch erzeugt. So können Zeit und Aufmerksamkeit vollständig in die Analyse und die Maßnahmenplanung investiert werden: https://www.companyon.de/planung-auswertung ## Warum Abweichungen kein Problem sind Ein häufiger Denkfehler: "„Abweichungen bedeuten schlechte Planung.“" „Abweichungen bedeuten schlechte Planung.“ * Planung ist immer "nur" eine Annahme über die Zukunft * Die Realität weicht zwangsläufig davon ab Planung ist immer "nur" eine Annahme über die Zukunft Die Realität weicht zwangsläufig davon ab Abweichungen sind daher vollkommen normal und wertvoll für die Entscheidungsfindung und mögliche Anpassungen. Entscheidend ist nicht, dass es Abweichungen gibt, sondern: * wie früh sie erkannt werden * wie gut sie erklärt werden * wie konsequent darauf reagiert wird wie früh sie erkannt werden wie gut sie erklärt werden wie konsequent darauf reagiert wird ## Typische Schwächen klassischer Plan-Ist-Vergleiche 1. Fokus auf Zahlen statt Ursachen Viele Berichte zeigen: * Abweichung absolut * Abweichung in Prozent Abweichung in Prozent * operative Gründe * strukturelle Effekte * zeitliche Verschiebungen zeitliche Verschiebungen 2. Zu grobe Aggregation Ein Gesamtumsatz sagt wenig darüber aus: * welche Produkte * welche Kunden * welche Regionen die Abweichung verursachen. 3. Keine Verbindung zur Liquidität GuV-Abweichungen werden zwar analysiert, mögliche Liquiditätseffekte bleiben aber unberücksichtigt. ## Der Plan-Ist-Vergleich als Entscheidungsinstrument Ein wirksamer Plan-Ist-Vergleich beantwortet drei Kernfragen: * Was ist anders als geplant? * Warum ist es anders? * Was bedeutet das für die Zukunft? Was ist anders als geplant? Was bedeutet das für die Zukunft? * Entscheidungsgrundlagen * Frühwarnsignale * Input für Forecasts Entscheidungsgrundlagen ## GuV, Liquidität und operative Treiber verbinden Ein moderner Plan-Ist-Vergleich betrachtet nicht isoliert: * Umsatz * Kosten * Ergebnis * Ertragslage * Zahlungsströme * operative Kennzahlen * Umsatz planmäßig * Forderungen höher als geplant➡️ Liquidität schlechter als erwartet Forderungen höher als geplant➡️ Liquidität schlechter als erwartet Ohne integrierten Blick bleibt dieses Risiko unsichtbar. ## Plan-Ist-Vergleich und Forecast Der größte Mehrwert entsteht, wenn der Plan-Ist-Vergleich: * nicht rückwärts * sondern nach vorne Abweichungen liefern: * bessere Annahmen * realistischere Prognosen * belastbare Forecasts realistischere Prognosen So wird Planung zu einem lernenden System. ## Wie oft sollte ein Plan-Ist-Vergleich erfolgen? Dies ist abhängig von: * Unternehmensgröße * Dynamik des Geschäfts * Liquiditätssituation Dynamik des Geschäfts * monatliche Plan-Ist-Vergleiche * rollierende Forecasts monatliche Plan-Ist-Vergleiche rollierende Forecasts In kritischen Phasen auch: * wöchentlich auf Liquiditätsebene wöchentlich auf Liquiditätsebene Diese Webseite beschreibt, wie einfach die Erstellung von Budgetplänen und regelmäßigen Forecasts auch in KMU mit limitierten Ressourcen realisiert werden können: www.companyon.de/planung_einleitung Dieser Link führt Sie zu einem Blogbeitrag, der sich speziell der integrierten Unternehmensplanung widmet, bei der die drei zentralen Finanzbereiche eines Unternehmens (Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Liquidität) inhaltlich und rechnerisch miteinander verknüpft geplant werden: www.companyon.de/blog/was-versteht-man-unter-einer-integrierten-unternehmensplanung ## Technische Unterstützung: Warum Tools entscheidend sind Manuell erstellte Plan-Ist-Vergleiche: * sind zeitaufwendig * fehleranfällig * schwer skalierbar Digitale Lösungen ermöglichen: * automatische Aktualisierung * konsistente Datenbasis * integrierte Sicht auf GuV, Cashflow und Liquidität automatische Aktualisierung konsistente Datenbasis integrierte Sicht auf GuV, Cashflow und Liquidität Das erhöht Geschwindigkeit und Qualität der Entscheidungen. Zahlreiche Unternehmen realisieren ihr Controlling-System noch auf Basis von Excel. Dieser Blogbeitrag beschreibt, warum dies mit unnötigem Aufwand und hohen Risiken verbunden ist: www.companyon.de/blog/warum-excel-in-der-unternehmensplanung-an-seine-grenzen-stoesst Diese Webseite erklärt eine Software speziell für KMU, die aus den Buchhaltungsdaten und den Plänen automatische Soll-Ist-Analysen und aktualisierte Prognosen (inklusive einer Liquiditätsprognose) erstellt: www.companyon.de ## Merksätze für die Praxis * Abweichungen sind Informationen, keine Fehler * Ursachenanalyse ist wichtiger als Zahlenvergleich * Ohne Liquidität ist kein Plan-Ist-Vergleich vollständig * Gute Vergleiche verbessern Forecasts und Entscheidungen Abweichungen sind Informationen, keine Fehler Ursachenanalyse ist wichtiger als Zahlenvergleich Ohne Liquidität ist kein Plan-Ist-Vergleich vollständig Gute Vergleiche verbessern Forecasts und Entscheidungen ## Fazit Der Plan-Ist-Vergleich ist eines der wirkungsvollsten Instrumente im Controlling –wenn er richtig genutzt wird. * Abweichungen verstehen * Zusammenhänge erkennen * Planung und Realität systematisch verknüpfen Abweichungen verstehen Zusammenhänge erkennen Planung und Realität systematisch verknüpfen treffen bessere Entscheidungen, reagieren früher und steuern ihr Geschäft aktiver. ------------------------------------------------------------ FREQUENTLY ASKED QUESTIONS: Q: Was ist ein Plan-Ist-Vergleich? A: Der Plan-Ist-Vergleich stellt geplante Werte den tatsächlich eingetretenen Ergebnissen gegenüber. Verglichen werden u. a.: Ziel ist es, Abweichungen zu erkennen, zu verstehen und daraus Maßnahmen abzuleiten. Diese Webseite zeigt ein Tool, das diese Soll-Ist-Vergleiche automatisch erzeugt. So können Zeit und Aufmerksamkeit vollständig in die Analyse und die Maßnahmenplanung investiert werden: https://www.companyon.de/planung-auswertung Q: Wie oft sollte ein Plan-Ist-Vergleich erfolgen? A: Dies ist abhängig von: Dynamik des Geschäfts monatliche Plan-Ist-Vergleiche rollierende Forecasts In kritischen Phasen auch: wöchentlich auf Liquiditätsebene Diese Webseite beschreibt, wie einfach die Erstellung von Budgetplänen und regelmäßigen Forecasts auch in KMU mit limitierten Ressourcen realisiert werden können: www.companyon.de/planung_einleitung Dieser Link führt Sie zu einem Blogbeitrag, der sich speziell der integrierten Unternehmensplanung widmet, bei der die drei zentralen Finanzbereiche eines Unternehmens (Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Liquidität) inhaltlich und rechnerisch miteinander verknüpft geplant werden: www.companyon.de/blog/was-versteht-man-unter-einer-integrierten-unternehmensplanung ------------------------------------------------------------ ABOUT THIS CONTENT ------------------------------------------------------------ Source: https://www.companyon.de/blog/plan-ist-vergleiche-richtig-nutzen-so-entstehen-bessere-entscheidungen Author: Claas Eimer Published: January 8, 2026 This content is provided for informational purposes. Please visit the original source for the most up-to-date information.