============================================================ TITLE: Controlling im Mittelstand: Aufgaben, Ziele und typische Missverständnisse TYPE: blog VERSION: 2 VERSION_ID: a627167c-8e29-44ba-828c-4c5b1a7fa887 GENERATED_AT: 2026-02-12T09:15:36.610Z SUMMARY: Die Artikel im Companyon-Controlling-Blog beschreibt die Aufgaben und Ziele des Controlling im Mittelstand und räumt mit typischen Missverständnissen auf. AUTHOR: Claas Eimer DATE PUBLISHED: December 30, 2025 DATE MODIFIED: December 30, 2025 READING TIME: 5 min WORD COUNT: 815 KEYWORDS: Ziele und typische Missverständnisse, Kurzfassung (TL;DR), Controlling vs. Rechnungswesen SOURCE URL: https://www.companyon.de/blog/controlling-im-mittelstand-aufgaben-ziele-und-typische-missverst%C3%A4ndnisse ============================================================ KEY TAKEAWAYS: * Kurzfassung (TL;DR) * Was ist Controlling? * Controlling im Mittelstand – was ist besonders? * Welche Aufgaben hat Controlling im Mittelstand? * Ziele des Controllings im Mittelstand # Controlling im Mittelstand: Aufgaben, Ziele und typische Missverständnisse ## Kurzfassung (TL;DR) * Controlling bedeutet Steuerung, nicht Kontrolle * Ziel ist es, bessere Entscheidungen zu ermöglichen * Im Mittelstand ist Controlling oft pragmatisch und schlank * Häufige Missverständnisse erschweren den Nutzen * Gutes Controlling schafft Transparenz, Sicherheit und Handlungsspielraum Controlling bedeutet Steuerung, nicht Kontrolle Ziel ist es, bessere Entscheidungen zu ermöglichen Im Mittelstand ist Controlling oft pragmatisch und schlank Häufige Missverständnisse erschweren den Nutzen Gutes Controlling schafft Transparenz, Sicherheit und Handlungsspielraum ## Was ist Controlling? Controlling ist die zielgerichtete Unterstützung der Unternehmensführung durch: * Planung * Steuerung * Kontrolle * Informationsversorgung Informationsversorgung Ziel des Controllings ist es, Managemententscheidungen fundiert, transparent und nachvollziehbar zu machen. "Controlling sorgt dafür, dass Unternehmer wissen, wo das Unternehmen steht, wo es hingeht und welche Entscheidungen sinnvoll sind." Controlling sorgt dafür, dass Unternehmer wissen, wo das Unternehmen steht, wo es hingeht und welche Entscheidungen sinnvoll sind. ## Controlling im Mittelstand – was ist besonders? Im Mittelstand unterscheidet sich Controlling deutlich von Großunternehmen: * weniger Hierarchie * kürzere Entscheidungswege * häufig keine eigene Controlling-Abteilung * Geschäftsführung ist oft operativ eingebunden * Als Tool werden häufig manuelle Excel-Tabellen genutzt kürzere Entscheidungswege häufig keine eigene Controlling-Abteilung Geschäftsführung ist oft operativ eingebunden Deshalb ist Controlling im Mittelstand: * stärker praxisorientiert * weniger komplex * näher an der Geschäftsführung stärker praxisorientiert näher an der Geschäftsführung Ein weiterer Blog-Artikel befasst sich speziell mit der Frage: "Ist mein Unternehmen für Controlling nicht zu klein?". ## Welche Aufgaben hat Controlling im Mittelstand? ### 1. Transparenz schaffen Controlling macht Zahlen verständlich: * Umsätze * Kosten * Ergebnisse * Liquidität Das Ziel ist ein klarer Überblick über die wirtschaftliche Lage. ### 2. Planung unterstützen Controlling begleitet: * Budgetplanung * Liquiditätsplanung * integrierte Unternehmensplanung integrierte Unternehmensplanung Dabei geht es nicht um Perfektion, sondern um Orientierung. ### 3. Abweichungen erkennen Ein zentrales Element ist der Plan-Ist-Vergleich: * Wo weichen Zahlen ab? * Warum? * Welche Maßnahmen sind nötig? Wo weichen Zahlen ab? Welche Maßnahmen sind nötig? Frühzeitiges Erkennen verhindert spätere Probleme. Informationen zu automatischen Plan-Ist-Vergleichen finden Sie hier: https://www.companyon.de/planung-auswertung ### 4. Entscheidungen vorbereiten Controlling liefert Entscheidungsgrundlagen für: * Investitionen * Neueinstellungen * Preisentscheidungen * Wachstum Nicht die Entscheidung selbst, sondern die Faktenbasis steht im Fokus. ### 5. Liquidität sichern Gerade im Mittelstand ist Liquidität kritisch. Controlling unterstützt durch: * Liquiditätsübersichten * Forecasts * Szenarien Liquiditätsübersichten Diese Seite befasst sich speziell mit den Themen Liquidität und Liquiditätsplanung: ## Ziele des Controllings im Mittelstand Controlling verfolgt mehrere übergeordnete Ziele: * Sicherung der Zahlungsfähigkeit * Verbesserung der Wirtschaftlichkeit * Reduzierung von Risiken * Unterstützung nachhaltigen Wachstums * Erhöhung der Planungssicherheit Sicherung der Zahlungsfähigkeit Verbesserung der Wirtschaftlichkeit Reduzierung von Risiken Unterstützung nachhaltigen Wachstums Erhöhung der Planungssicherheit Controlling ist damit kein Selbstzweck, sondern ein Steuerungsinstrument. ## Typische Kennzahlen im Mittelstands-Controlling Je nach Unternehmen werden unter anderem betrachtet: * Umsatz * Deckungsbeitrag * Fixkosten * Cashflow * Liquiditätsbestand * Eigenkapitalquote "Wenige, relevante Kennzahlen sind besser als viele ungenutzte Zahlen. Hier finden sich tiefere Informationen zu automatisch generierten Kennzahlen: https://www.companyon.de/kennzahlen" Wenige, relevante Kennzahlen sind besser als viele ungenutzte Zahlen. Hier finden sich tiefere Informationen zu automatisch generierten Kennzahlen: https://www.companyon.de/kennzahlen ## Typische Missverständnisse über das Controlling ### Missverständnis 1: Controlling ist Kontrolle Viele verbinden Controlling mit Überwachung oder Misstrauen. Falsch.Controlling bedeutet Unterstützung, nicht Kontrolle von Mitarbeitern. ### Missverständnis 2: Controlling braucht man nur bei Problemen Oft wird Controlling erst eingeführt, wenn: * Liquiditätsprobleme auftreten * Banken Druck machen * Ergebnisse einbrechen Liquiditätsprobleme auftreten Ergebnisse einbrechen Dabei ist Controlling gerade dann am wirksamsten, wenn es frühzeitig eingesetzt wird. ### Missverständnis 3: Controlling ist nur etwas für große Unternehmen Auch kleine Unternehmen profitieren von: * Transparenz * Planung * strukturierter Entscheidungsfindung strukturierter Entscheidungsfindung Controlling skaliert mit der Unternehmensgröße. ### Missverständnis 4: Buchhaltung reicht aus Die Buchhaltung blickt zurück.Controlling blickt nach vorne. * Buchhaltung: Was ist passiert? * Controlling: Was bedeutet das für die Zukunft? Buchhaltung: Was ist passiert? Controlling: Was bedeutet das für die Zukunft? Unternehmer erhalten häufig eine BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung) von ihrem Steuerberater, in der der Ist-Zustand des Unternehmens dargestellt wird. Ebenso häufig wird diese BWA aber nicht genutzt, da sie nicht gut aufbereitet und nur schwer nutzbar ist. Eine aus den Buchhaltungsdaten automatisch generierte BWA mit unterschiedlichen Zeiträumen und integrierten Soll-Ist-Vergleichen erleichtert die Nutzung deutlich. Ein Beispiel für eine solche BWA: https://www.companyon.de/berichte ### Missverständnis 5: Controlling ist zu kompliziert Gutes Controlling ist: * verständlich * übersichtlich * relevant Komplexität entsteht oft durch Überfrachtung, nicht durch Controlling selbst. ## Controlling vs. Rechnungswesen [Table with 5 rows and 2 columns] ## Wer übernimmt Controlling im Mittelstand? In vielen mittelständischen Unternehmen: * übernimmt die Geschäftsführung selbst Controlling * unterstützt durch Steuerberater oder externe Partner übernimmt die Geschäftsführung selbst Controlling unterstützt durch Steuerberater oder externe Partner Wichtig ist nicht die Rolle, sondern: "dass Controlling gelebt wird." dass Controlling gelebt wird. ## Controlling als Führungsinstrument Controlling hilft der Geschäftsführung: * Prioritäten zu setzen * Risiken zu erkennen * Chancen zu bewerten * Entscheidungen abzusichern Prioritäten zu setzen Entscheidungen abzusichern Es ist damit ein zentrales Element moderner Unternehmensführung. ## Merksätze zum Controlling im Mittelstand * Controlling heißt steuern, nicht kontrollieren * Transparenz ist wichtiger als Perfektion * Wenige Kennzahlen reichen aus * Planung schafft Sicherheit * Controlling unterstützt Entscheidungen Controlling heißt steuern, nicht kontrollieren Transparenz ist wichtiger als Perfektion Wenige Kennzahlen reichen aus Planung schafft Sicherheit Controlling unterstützt Entscheidungen ## Fazit: Controlling im Mittelstand Controlling ist im Mittelstand kein Luxus, sondern ein notwendiges Steuerungsinstrument. Unternehmen, die Controlling pragmatisch einsetzen: * sind besser vorbereitet * treffen fundiertere Entscheidungen * steuern nachhaltiger sind besser vorbereitet treffen fundiertere Entscheidungen Controlling schafft Überblick, Sicherheit und Handlungsspielraum – gerade in unsicheren Zeiten. ### Häufige Fragen (FAQ) Was ist der Unterschied zwischen Controlling und Buchhaltung?Buchhaltung dokumentiert die Vergangenheit, Controlling unterstützt zukünftige Entscheidungen. Braucht jedes mittelständische Unternehmen Controlling?Ja – Umfang und Tiefe richten sich nach Größe und Komplexität. Ab wann lohnt sich Controlling?Ab dem Moment, in dem Entscheidungen nicht mehr rein aus dem Bauch getroffen werden sollen. ------------------------------------------------------------ FREQUENTLY ASKED QUESTIONS: Q: Was ist Controlling? A: Controlling ist die zielgerichtete Unterstützung der Unternehmensführung durch: Informationsversorgung Ziel des Controllings ist es, Managemententscheidungen fundiert, transparent und nachvollziehbar zu machen. Controlling sorgt dafür, dass Unternehmer wissen, wo das Unternehmen steht, wo es hingeht und welche Entscheidungen sinnvoll sind. Q: Controlling im Mittelstand – was ist besonders? A: Im Mittelstand unterscheidet sich Controlling deutlich von Großunternehmen: kürzere Entscheidungswege häufig keine eigene Controlling-Abteilung Geschäftsführung ist oft operativ eingebunden Deshalb ist Controlling im Mittelstand: stärker praxisorientiert näher an der Geschäftsführung Ein weiterer Blog-Artikel befasst sich speziell mit der Frage: "Ist mein Unternehmen für Controlling nicht zu klein?". Q: Wer übernimmt Controlling im Mittelstand? A: In vielen mittelständischen Unternehmen: übernimmt die Geschäftsführung selbst Controlling unterstützt durch Steuerberater oder externe Partner Wichtig ist nicht die Rolle, sondern: dass Controlling gelebt wird. ------------------------------------------------------------ ABOUT THIS CONTENT ------------------------------------------------------------ Source: https://www.companyon.de/blog/controlling-im-mittelstand-aufgaben-ziele-und-typische-missverst%C3%A4ndnisse Author: Claas Eimer Published: December 30, 2025 This content is provided for informational purposes. Please visit the original source for the most up-to-date information.